安徽和谐传统文化研究院印章管理办法

第一章  总则

第一条   为规范安徽和谐传统文化研究院（以下简称“研究院”）印章的刻制、保管以及使用的合法性和安全性，避免印章管理出现不规范行为，维护研究院利益，根据《慈善法》等国家相关法律法规，以及《安徽和谐传统文化研究院章程》（以下简称“章程”）制定《安徽和谐传统文化研究院印章管理办法》（以下简称“本办法”）。

第二条   本办法所称印章包括：

1. 研究院公章；

2. 法定代表人人名章；

3. 专用章，包括财务专用章、合同专用章等；

4. 电子印章。

第三条   本办法适用于对研究院文件、信函、合同、协议书、财务报表、统计报表、票据及其他相关文本使用的印章。

第二章 印章的制发

第四条    研究院秘书处负责印章管理工作，包括印章的刻制、登记、发放、收回，监督印章的保管和使用。

第五条    需要刻制印章时，由使用部门提出申请，经理事会审批后，交秘书处按照有关规定统一刻制。

第六条    印章刻制后，秘书处留存印鉴，登记印章名称、启用日期、适用范围后，由使用部门办理领用手续。

第七条    印章须经秘书处发启用通知后生效。

第八条    印章更换或作废时，相关部门应将印章交还秘书处统一销毁。

第三章  印章的保管

第九条    研究院公章、法定代表人人名章指定管理人员（秘书长）保管，未经理事长许可，不得转交他人保管和使用；合同专用章、财务专用章由秘书处保管、使用，秘书处指定工作人员为管理人员，负责印章的保管和日常使用。

第十条     印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，严防遗失、盗盖事件发生。

第十一条  印章须存放在保险柜内，用印完毕后立即将印章入柜，不得将印章长时间留存在柜外。若发生意外情况应立即向理事长及秘书长报告。

第十二条  印章管理人员不得委托他人代管代用印章。如因休假等原因离岗时，应事先与指定备岗人员办理好交接手续。

第十三条  印章管理人员离职时，必须在有研究院负责人（理事长、副理事长或秘书长）在场的情况下办理印章移交手续。

第四章  印章的使用

第十四条  研究院各类印章使用范围：

1. 研究院公章用于以研究院名义对外发出的文件、信函、备忘录等，以及对研究院内部发出的通知、通告、规章制度等；

2. 研究院合同章用于以研究院名义与其他组织、个人签订协

议、合同等；

3. 财务专用章用于财务票据、各类财务报表等。

第十五条  使用印章要严守纪律，坚持用印审批制度、履行用印登记手续。

1.使用研究院公章、法定代表人人名章、合同专用章，必须凭研究院法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿方可使用印章；

2.使用印章时，由申请部门填写《研究院印章使用登记表》，经管理人员初审后 ，报研究院法定代表人或其授权人审批；

3.财务专用章用印按照《安徽和谐传统文化研究院财务管理制度》以及相关制度执行。

第十六条  使用印章时盖印的位置要准确恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与用印件的落款一致，不漏盖，不多盖。

第十七条   有存根的两联介绍信、证件等应在落款处和间缝处加盖印章。

第十八条   在合同、协议、备忘录等文本用印，需加盖骑缝章。

第十九条   不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等没有填写内容的空白纸上用印。